Hausverwaltung - BL Immobilien

Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geld Ein- und -ausgänge mit Hausverwaltersoftware
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc. Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Eigentümerversammlung mind. 1 x jährlich

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Versicherungsabrechnung durchführen
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Schlüsselbestellung
Beauftragen von Sachverständigen

Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Einrichtung und Überwachung eines Mietkontos
Kontrolle der Mietzahlungen
Rechtzeitige Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, etc.)
Beauftragung der Handwerker, Hausmeister und Winterdienst
Kautionsabrechnungen, Kündigungsverwaltung
Mietanpassungen
Sämtliche mit der Mietverwaltung verbundene administrativen Arbeiten werden mittels modernster EDV (Hausverwalterprogramm) erledigt (Buchung der laufenden Einnahmen/Kosten)
Telefonbereitschaft für die Mieter (auch am Wochenende)

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Versicherungsabrechnung durchführen (gesondert abgerechnet)
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Schlüsselbestellung
Beauftragen von Sachverständigen

Einrichtung und Überwachung eines Mietkontos
Kontrolle der Mietzahlungen
Rechtzeitige Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser, etc.)
Kautionsabrechnungen, Kündigungsverwaltung
Mietanpassungen
Sämtliche mit der Sondereigentumsverwaltung verbundene administrativen Arbeiten werden mittels modernster EDV (Hausverwalterprogramm) erledigt (Buchung der laufenden Einnahmen/Kosten)
Telefonbereitschaft für die Mieter (auch am Wochenende)